Zásady zpracování osobních údajů

Tento dokument obsahuje informace o zpracování osobních údajů, které probíhá v souvislosti s provozem webových stránek www.medialevel.cz a s činností společnosti MEDIA LEVEL s.r.o.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR“) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů a kontaktní údaje

Správcem osobních údajů je: MEDIA LEVEL s.r.o., IČ 24007986 se sídlem Nádražní 869/55, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava

E-mail: info@medialevel.cz

Na tento e-mail se můžete obracet ve všech otázkách souvisejících se zpracováním osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem

Osobní údaje zpracováváme v následujících základních situacích.

2.1 Návštěvníci webových stránek a cookies

Při návštěvě našich webových stránek zpracováváme údaje, které váš prohlížeč automaticky předává našemu serveru. Jde zejména o zkrácenou IP adresu, datum a čas přístupu, informace o použitém prohlížeči a operačním systému a o navštívených podstránkách.

Kromě toho používáme cookies:

– technické a nezbytné cookies, které jsou nutné pro správné fungování webu,
– analytické cookies nástroje Google Analytics, pokud k jejich používání udělíte souhlas v cookie liště.

Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti a k anonymizovaným statistikám používání webu. Údaje z Google Analytics používáme pouze v agregované podobě; neslouží k individuálnímu profilování konkrétních uživatelů pro účely automatizovaného rozhodování.

Právní základ: u nezbytných cookies je právním základem náš oprávněný zájem na provozu bezpečného a funkčního webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). U analytických cookies je právním základem váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookie lišty nebo prohlížeče.

Doba uchování: technické cookies se uchovávají po dobu nezbytnou pro fungování webu, analytické cookies dle nastavení Google Analytics (obvykle 14–26 měsíců).

2.2 Kontaktní formuláře

Na webu používáme kontaktní formuláře, prostřednictvím kterých nás můžete oslovit. V těchto formulářích typicky zpracováváme jméno, příjmení, e-mail, telefon a obsah vaší zprávy.

Účel zpracování: vyřízení vašeho dotazu, poptávky či jiné komunikace a případná jednání o uzavření smlouvy.

Právní základ: náš oprávněný zájem na vyřízení vaší žádosti a komunikaci s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Doba uchování: údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu a následně nejdéle 1 rok pro ochranu našich oprávněných zájmů (například pro prokázání, jak byla komunikace vyřízena). Pokud mezi námi vznikne smluvní vztah, řídí se doba uchování údajů dobou trvání smlouvy a dobou nutnou k plnění zákonných povinností (zejména daňové a účetní předpisy).

Pokud byste v kontaktním formuláři udělili samostatný souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme vaši e-mailovou adresu a případně jméno také za účelem zasílání marketingových informací. V tom případě je právním základem souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

2.3 Newsletter a obchodní sdělení

Pokud se přihlásíte k odběru novinek nebo nám udělíte souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme zejména vaše jméno a e-mailovou adresu.

Účel zpracování: zasílání informací o novinkách, článcích, akcích a službách MEDIA LEVEL s.r.o.

Právní základ: souhlas se zasíláním obchodních sdělení (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti), případně náš oprávněný zájem na přímém marketingu vůči našim stávajícím klientům.

Doba uchování: po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání. V odůvodněných případech můžeme po odvolání souhlasu po omezenou dobu uchovávat informaci o tom, že jste souhlas odvolali, abychom byli schopni prokázat, že respektujeme vaše preference.

Z odběru novinek se můžete kdykoli odhlásit kliknutím na odkaz v každém e-mailu nebo zasláním požadavku na e-mail info@medialevel.cz.

3. Příjemci osobních údajů a předávání do třetích zemí

K osobním údajům mají přístup pouze naši zaměstnanci a spolupracující osoby, které je potřebují pro svou práci a jsou vázány povinností mlčenlivosti.

Pro některé činnosti využíváme zpracovatele, zejména:

– poskytovatele webhostingu a IT služeb,
– poskytovatele analytického nástroje Google Analytics (Google Ireland Limited), případně další marketingové a technické nástroje.

V souvislosti s používáním služeb společnosti Google může docházet k předávání údajů do třetích zemí (zejména USA). Toto předávání probíhá za podmínek stanovených v rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně podle EU-US Data Privacy Framework, případně na základě standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk, pokud by to bylo potřeba. European Commission+1

Aktuální informace o zpracování údajů společností Google najdete v zásadách ochrany osobních údajů Google.

4. Jak chráníme vaše údaje

Osobní údaje zabezpečujeme technickými a organizačními opatřeními, která odpovídají míře rizika. Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je nezbytně potřebují, údaje jsou chráněny proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění.

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte práva stanovená GDPR. Zejména máte právo:

– na přístup k osobním údajům, tedy získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme a jaké konkrétně,
– na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů,
– na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky článku 17 GDPR,
– na omezení zpracování,
– na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy a které zpracováváme automatizovaně,
– vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně námitky proti zpracování pro přímý marketing; v takovém případě již nebudeme vaše údaje pro tyto účely zpracovávat,
– kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je právním základem souhlas; odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování provedené před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části 1.

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme GDPR, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
web: www.uoou.gov.cz, e-mail: posta@uoou.cz

Telefon

+420 731 896 610

Email

info@medialevel.cz